Actas de manifestaciones
Las actas de manifestaciones recogen las declaraciones que una persona realiza ante notario sobre hechos, circunstancias o situaciones que afirma conocer.
El notario da fe de la identidad del compareciente y del contenido de sus manifestaciones, sin prejuzgar su veracidad material.
Actas de presencia
Mediante las actas de presencia, el notario deja constancia de hechos que percibe directamente, ya sea en un lugar, fecha y hora determinados.
Son útiles para acreditar situaciones, estados o actuaciones concretas con valor probatorio.
Actas de notoriedad
Las actas de notoriedad sirven para acreditar hechos notorios o situaciones cuya constatación exige una valoración notarial a partir de documentos, declaraciones y demás pruebas aportadas.
Su tramitación dependerá del objeto concreto del acta.
Actas de protocolización de documentos
Permiten incorporar documentos al protocolo notarial para su conservación y constancia fehaciente.
El notario deja constancia de la entrega e incorporación de los documentos presentados.
Actas de fijación de saldo
Estas actas permiten dejar constancia del saldo resultante de una relación jurídica o contractual, conforme a la documentación acreditativa que se aporte.
Suelen utilizarse en contextos financieros o mercantiles en los que resulta necesario acreditar una liquidación.
Actas de legitimación de firma en país extranjero
A través de estas actas o diligencias, el notario legitima una firma estampada en un documento destinado a surtir efectos en el extranjero o suscrito fuera de España, según el supuesto concreto.
Será necesario revisar en cada caso el destino del documento y los requisitos exigidos por el país correspondiente.
Actas de depósito
Las actas de depósito permiten entregar al notario bienes, documentos, cantidades o soportes, conforme a los límites y condiciones legalmente establecidos, para su custodia o ulterior entrega según lo convenido.
Actas de reunión del órgano colegiado (actas notariales de junta)
El notario puede asistir a reuniones de órganos colegiados o juntas para levantar acta de lo sucedido, dejando constancia fehaciente de la convocatoria, constitución, intervenciones y acuerdos adoptados.
Actas de titularidad real
Estas actas permiten identificar y dejar constancia de la titularidad real de una entidad o estructura jurídica cuando así resulte necesario conforme a la normativa aplicable.
Su formalización contribuye al cumplimiento de obligaciones legales de identificación y transparencia.